Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Assistenzposition im öffentlichen Sektor?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich der öffentlichen Verwaltung, die sich der Förderung der politischen Partizipation und des gesellschaftlichen Zusammenhalts verschrieben hat. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine offene, innovative Arbeitskultur aus, die Teamarbeit und kontinuierliches Lernen fördert. Mit der Unterstützung des neuen Mitarbeiters möchte man die Effizienz in der Verwaltung steigern und die Zusammenarbeit mit externen Partnern verbessern.

Assistenz Public Affairs / Administration (60-80%) in Bern (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Fachliche und persönliche Assistenz der Leiterin Public Affairs, insbesondere Terminmanagement, Korrespondenz, Abklärungen und kleinere Recherchen
• Selbständige Organisation, Koordination und Durchführung von politischen Veranstaltungen, Sitzungen und Netzwerkanlässen, von der Einladung und Teilnehmerverwaltung bis zur Betreuung vor Ort und Nachbearbeitung
• Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Berner Büros, einschließlich Post, Telefon, Materialbewirtschaftung und Sitzungszimmermanagement
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Koordination mit der Liegenschaftsverwaltung, Untermietern, externen Dienstleistern, Locations und Cateringpartnern
• Pflege und Bewirtschaftung von Sharepoint-Ablage, gemeinsamer Postfächer, Adressverteilern und politischen Kontaktlisten
• Administrative Unterstützung bei parlamentarischen und politischen Aktivitäten/Projekten sowie beim Monitoring relevanter personeller Veränderungen und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Termin-, Pendenzen- und Planungsmanagement für das Team sowie Koordination von Teamsitzungen
• Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Rechnungsprüfung, und Weiterverrechnungen

Ihr Profil

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch Erfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung mit redaktionellen Arbeiten, stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute Französischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse, von Vorteil sind Kenntnisse von Newsletter-Tools und CRM
• Organisationstalent, Flexibilität sowie ziel- und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Sie sind bereit, während den Bürozeiten den Empfang zuverlässig abzudecken; keine Möglichkeit für Homeoffice

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet. Vielfalt und ChancENGleichheit Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Organisationstalent, Flexibilität sowie ziel- und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Sie sind bereit, während den Bürozeiten den Empfang zuverlässig abzudecken; keine Möglichkeit für Homeoffice

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